문서·도구 자잘자잘 교행 업무달력
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작년 이맘때 한 업무를 미리 알려 주는 행정실 업무달력 자잘자잘 교행업무달력 설치·가입 없이 주소만 열면 바로 씁니다. 공문·엑셀을 넣으면 일정을 찾아 주고, 나라장터 계약은 검사·대금지급 기한까지 달력에 넣어 줍니다. WEB · 설치 없음 무료 PC · 휴대폰 제작 오목초 안승철 행정실장 |
이런 일을 해 줍니다
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✎
달력에 바로 적기
날짜 칸을 누르면 바로 입력 창이 열립니다. 일정은 다른 날로 끌어 놓으면 옮겨집니다. |
◷
작년 업무 예보
문서함의 작년 문서 목록을 넣고 체크해 두면, 그 달이 올 때 "작년 이맘때 이런 업무를 했습니다"라고 알려 줍니다. |
⌕
공문에서 일정 찾기
공문 글을 복사해 붙여 넣거나 PDF·엑셀·한글(HWPX)을 넣으면 날짜와 할 일을 찾아 일정 후보로 보여 줍니다. |
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✓
나라장터 계약 일정
우리 기관을 골라 계약·입찰공고를 불러오면 계약기간·검사기한(+14일)·대금지급까지 달력에 들어갑니다. |
▦
에듀파인 엑셀 그대로
K-에듀파인 일정현황(달력) 서식으로 한꺼번에 등록하고, 같은 모양의 엑셀로 내려받습니다. |
⇄
휴대폰에서도
구글캘린더·노션과 이어 두면 휴대폰에서 보고, 전날 알림도 받습니다. |
3단계로 시작
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○1
주소 열기
scan0.pages.dev/auto_calendar 를 엽니다. 설치·가입 없이 바로 됩니다. |
⇧2
작년 업무 넣기
[작년업무 등록]에 업무관리시스템 문서함에서 내려받은 엑셀을 넣고, 올해도 할 업무만 체크합니다. |
➤3
달력에 쓰기
달력 칸을 눌러 적거나, 공문 글을 붙여 넣습니다. 휴대폰으로도 보려면 [연동·설정]에서 구글·노션을 이어 주세요. |
꼭 알아 두세요
| ⇩ | 자료는 내 컴퓨터의 브라우저에 저장됩니다. 다른 기기로 옮기거나 인터넷 기록을 지우기 전에 [연동·설정 → 백업·옮기기 → 전체 내보내기]로 엑셀을 받아 두고, 새 기기에서 [불러오기] 하면 합쳐집니다. |
| ✓ | 내 업무 자료는 서버에 남지 않습니다. 나라장터에는 기관·기간 같은 조회 조건만 보내고, 인증키 등 설정은 따로 넣을 것이 없습니다. |
| ■ | 정식 주소(scan0.pages.dev)에서 열어 주세요. 내려받아 저장한 파일로 열면 달력 보기·직접 입력만 되고, 파일 넣기·저장·연동은 잠깁니다. |
| ✗ | 그림(캡처) 파일은 받지 않습니다. 글자 인식이 부정확해서입니다. PDF·엑셀·한글(HWPX) 파일이나 복사한 글을 넣어 주세요. |
궁금한 점·바라는 점은 댓글로 남겨 주세요. 자세한 사용법은 프로그램 안 [사용설명서] 메뉴에 있습니다.
제작 오목초등학교 안승철 행정실장 · 소확엑셀
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