문서·도구 엑셀 틀린 그림찾기 (두 엑셀 파일 비교)
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엑셀 틀린그림찾기 Pro WEB
두 엑셀 파일 사이에서 무엇이 바뀌었는지 — 셀 값 · 수식 · 행 · 열 · 시트까지 한 번에 찾아 색으로 보여 줍니다
| 하는 일 | 같은 양식의 엑셀 두 파일을 맞대어 바뀐 셀 값 · 수식, 추가 · 삭제 · 이동된 행과 열, 생기거나 없어진 시트를 찾아 줍니다. |
|---|---|
| 이럴 때 | 지난달 자료와 이번 달 자료 · 제출본과 수정본 · 취합 전과 후 · 서식 개정 전과 후 — "어디를 고쳤지?" 싶을 때 |
| 준비물 | 같은 양식의 엑셀 파일 2개 (.xlsx · .xlsm · .xls · .csv) |
| 결과물 | 비교 요약 · 변경 목록 · 나란히 보기 세 화면과, 색이 칠해진 보고서 엑셀(요약 · 변경목록 · 구조변화 3개 시트) |
| 실행 환경 | 웹브라우저(크롬 · 엣지) · HTML 파일 하나 · 설치 불필요 |
| 처리 방식 | 불러온 파일은 내 컴퓨터 브라우저 안에서만 비교합니다. 서버로 올라가지 않습니다. |
01찾아내는 차이 — 셀 · 행 · 열 · 시트를 한 번에
두 파일을 번갈아 띄워 놓고 눈으로 찾던 일을 한 번에 끝냅니다. 찾은 차이는 아래 색으로 칠해 보여 주며, 요약 · 목록 · 나란히 보기 · 보고서 엑셀이 모두 같은 색을 씁니다.
값 변경
같은 자리의 값이 달라졌습니다
수식 변경
값은 같은데 수식만 달라졌습니다예: =SUM(B2:B4) → =B2+B3+B4
값+수식
값과 수식이 모두 바뀌었습니다
빈칸 → 값
값 → 빈칸
값 → 빈칸
한쪽 칸이 비어 있었습니다 — 새로 채웠거나, 지웠거나
행 · 열 · 시트 추가
비교 파일(2번)에만 있습니다
행 · 열 · 시트 삭제
기준 파일(1번)에만 있습니다
행 · 열 이동
내용은 같은데 순서(자리)만 바뀌었습니다
•
숫자 열 합계 차이금액 · 수량처럼 숫자가 든 열은 두 파일의 합계를 열별로 견줘 얼마나 늘고 줄었는지 따로 보여 줍니다. 셀을 하나하나 보기 전에 규모부터 가늠하세요.
화면 미리보기 — 나란히 보기
3월 구입내역(기준)과 4월 구입내역(비교)을 맞대 본 모습입니다. 두 표는 같은 행끼리 줄을 맞추고, 함께 스크롤됩니다.
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기준 3월_구입내역.xlsx
|
비교 4월_구입내역.xlsx
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차이 4건 — 값 변경 2 행 추가 1 행 삭제 1
회색 빈 줄은 한쪽에만 있는 행의 자리를 비워 두 표의 줄을 맞춘 것입니다.
02사용 절차 — 올리고, 누르고, 저장
1
STEP 1두 파일 올리기
왼쪽 메뉴의 [엑셀 파일 놓기] 칸이나 본문의 두 카드에 파일을 끌어다 놓습니다. 두 개를 한 번에 놓으면 1번 · 2번에 차례로 들어가고, 복사한 파일을 Ctrl+V로 붙여넣어도 됩니다.
- 1번 = 기준(보통 이전 자료 · 원본 · 제출본), 2번 = 비교(보통 최신 자료 · 수정본)
- 순서를 잘못 올렸으면 가운데 [1 ↔ 2 바꾸기]를 누릅니다.
- 시트는 이름이 같은 것끼리 자동으로 짝지어집니다. 이름이 다르면 아래 시트 짝짓기 표에서 직접 고르세요. 짝을 비워 두면 삭제된 시트로 표시됩니다.
2
STEP 2비교 설정 확인
왼쪽 메뉴 아래 비교 설정에서 비교 방향 · 행 맞춤 · 제목 행 번호 등을 고릅니다. 기본값 그대로 두면 대부분 잘 비교됩니다. 고른 설정은 이 브라우저에 기억되어 다음에 열어도 그대로입니다. 설정별 뜻은 03 · 04에 있습니다.
3
STEP 3비교 실행 → 결과 세 화면
[비교 실행]을 누르면 곧바로 비교 요약 화면으로 넘어갑니다.
•
비교 요약차이 건수와 유형별 숫자 카드 · 시트별 결과 · 숫자 열 합계 차이 · 행 / 열 / 시트 구조 변화를 한 화면에 모읍니다. 셀 변경 카드를 누르면 그 유형만 걸러진 변경 목록으로, 행 · 열 · 시트 카드를 누르면 구조 변화 표로, 시트 줄을 누르면 그 시트의 나란히 보기로 갑니다.
•
변경 목록바뀐 셀을 한 줄씩 늘어놓습니다 — 시트 · 기준 위치 · 비교 위치 · 열 제목 · 유형 · 기준 값 · 비교 값. 시트와 유형으로 거르고 값이나 주소(예: 과학실, B12)로 찾습니다. 줄을 누르면 나란히 보기의 그 칸으로 바로 이동합니다.
•
나란히 보기두 파일을 같은 행끼리 맞춰 좌우로 놓고 색으로 칠합니다. 두 표는 함께 스크롤되고, 한쪽에만 있는 행 자리는 빗금 줄로 비워 둡니다. [변경된 행만] · [수식 표시]로 보기를 바꾸고, 칠해진 칸에 마우스를 올리면 전 → 후 값이 뜹니다.
4
STEP 4보고서 저장 · 인쇄
- [보고서 엑셀 저장] — 요약 · 변경목록 · 구조변화 3개 시트가 유형별 색으로 칠해진 엑셀입니다. 파일 이름은 비교보고서_기준파일_vs_비교파일_날짜.xlsx. 그대로 결재에 붙일 수 있습니다.
- [목록 복사(TSV)] — 걸러 놓은 변경 목록을 복사합니다. 엑셀에 붙여넣으면 칸이 그대로 나뉩니다(기준 · 비교 수식 포함).
- [인쇄] — 보고 있는 요약 · 변경 목록 화면을 인쇄합니다. 인쇄 창에서 대상을 PDF로 저장으로 바꾸면 PDF가 됩니다. 나란히 보기는 인쇄 대신 보고서 엑셀을 쓰세요.
- [초기화] — 올린 파일과 결과를 모두 지우고 처음으로 돌아갑니다.
03행 맞춤 방식 — 어떤 행을 "같은 행"으로 볼까
| 자동 권장 · 기본 | 내용이 완전히 같은 행을 먼저 이어 붙이고, 그 사이에 남은 행은 칸의 절반 이상이 같으면 같은 행(값 변경)으로 봅니다. 절반이 안 되면 삭제 + 추가로 나누고, 순서만 바뀐 행은 이동으로 표시합니다.행이 끼어들거나 빠져도 아래쪽이 줄줄이 "변경"으로 뜨지 않습니다. |
|---|---|
| 위치 | 1행은 1행과, 2행은 2행과 그대로 비교합니다.칸이 고정된 서식(신청서 · 집계표)에 알맞고 가장 빠릅니다. |
| 기준 열 | 사번 · 학교명 · 품목코드처럼 행을 대표하는 열을 고르면 그 값이 같은 행끼리 비교합니다. 고른 제목이 없는 시트는 자동 방식으로 비교합니다.정렬 순서가 달라진 명단 비교에 가장 정확합니다. |
•
열은 어떻게 맞추나제목 행의 열 이름으로 맞춥니다. 이름이 같으면 자리가 달라도 같은 열로 보고(열 이동), 한쪽에만 있는 열은 추가 · 삭제로 표시합니다. 제목이 절반 넘게 비었거나 같은 이름이 겹치면 같은 위치끼리 비교합니다.
04비교 설정 한눈에
| 비교 방향 1 → 2 | 1번을 기준으로 2번에서 무엇이 달라졌는지 봅니다. 2 → 1은 그 반대입니다. "추가"와 "삭제"의 뜻이 뒤집히므로 보통 1 → 2로 둡니다. |
|---|---|
| 행 맞춤 자동 | 자동 · 위치 · 기준 열 중에서 고릅니다(03 참고). 기준 열을 고르면 열 제목 목록이 나타납니다. |
| 제목 행 번호 1 | 열 이름이 적힌 줄입니다. 제목이 3행에 있으면 3을 넣습니다. 0이면 제목 행 없이 열을 같은 위치끼리 맞춥니다. |
| 숫자 오차 허용 0 | 이 폭 이하의 숫자 차이는 같은 값으로 봅니다. 소수점 계산 찌꺼기(0.0001 등)나 원 단위 반올림 차이를 걸러 낼 때 씁니다. |
| 수식도 비교 켬 | 값이 같아도 수식이 다르면 찾아냅니다. 띄어쓰기 · $ 표시 · 대소문자만 다른 수식은 같은 수식으로 봅니다. |
| 공백 차이 무시 켬 | 앞뒤 공백이나 겹친 띄어쓰기만 다른 글자는 같은 값으로 봅니다. |
| 대소문자 무시 끔 | 켜면 영문 ABC와 abc를 같은 값으로 봅니다. |
| 표시형식 무시 켬 | 숫자를 화면 표시(1,000 · 1000 · ₩1,000)가 아니라 실제 값으로 비교합니다. 끄면 보이는 글자 그대로 비교합니다. |
| 행 · 열 이동 감지 켬 | 순서만 바뀐 행을 이동으로 표시합니다. 끄면 순서가 바뀐 행이 삭제 + 추가로 나올 수 있습니다. |
CAUTION비교 방향과 수식 결과값 — 가장 많이 헷갈리는 곳
⇄
"추가"와 "삭제"는 방향에 따라 뒤집힙니다.1 → 2에서 행 추가는 2번에만 있는 행, 행 삭제는 1번에만 있는 행입니다. 이전 자료를 1번, 새 자료를 2번에 올리면 말뜻이 맞습니다.
⚠
수식이 든 칸은 파일에 저장된 계산 결과값을 비교합니다.엑셀에서 고친 뒤 저장하지 않은 변경은 반영되지 않습니다. 결과가 이상하면 엑셀에서 열어 한 번 저장한 뒤 다시 올려 보세요.
⚠
값과 수식만 비교합니다.글꼴 · 색 · 테두리 같은 서식, 병합 셀, 차트, 매크로는 비교 대상이 아닙니다.
05자주 묻는 것
Q
아래쪽 행이 전부 "변경"으로 떠요행이 하나 끼어들었는데 위치 방식으로 비교할 때 생깁니다. 자동이나 기준 열로 바꿔 다시 실행하세요.
Q
자동 맞춤 결과가 어색해요사번 · 학교명 · 품목코드처럼 행을 대표하는 열이 있으면 기준 열 방식이 가장 정확합니다. 기준 열이 비어 있는 행은 짝을 찾지 않고 추가 · 삭제로 나옵니다.
Q
같은 시트인데 "시트 추가 · 삭제"로 나와요시트 이름이 달라서 짝을 못 찾은 것입니다. 파일 올리기 화면의 시트 짝짓기 표에서 직접 짝을 고르고 다시 실행하세요.
Q
숫자는 같아 보이는데 "값 변경"이래요한쪽은 숫자, 다른 쪽은 글자(텍스트)로 저장된 숫자인 경우입니다. 엑셀에서 같은 형식으로 맞춘 뒤 다시 비교하세요. 소수점 아래 아주 작은 차이라면 숫자 오차 허용에 폭을 넣으면 됩니다.
Q
파일이 아주 커요수만 행도 처리합니다. 나란히 보기는 2,000행씩, 변경 목록은 처음 300건을 보여 주고 [더 보기]로 이어 봅니다.
Q
서식이나 색이 바뀐 것도 찾나요찾지 않습니다. 값과 수식만 비교합니다.
Q
인터넷이 꼭 필요한가요화면을 열 때 엑셀 읽기 · 쓰기 도구를 인터넷에서 받아 옵니다. 인터넷이 막힌 PC에서는 "라이브러리를 불러오지 못했습니다" 안내가 뜹니다. 올린 파일의 내용은 어디로도 전송되지 않습니다.
널리 교육행정을 이롭게 하라
제작 · 오목초등학교 안승철 | 소확엑셀 Pro 시리즈 | 브라우저에서 바로 실행되는 단일 HTML 파일
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제작 · 오목초등학교 안승철 | 소확엑셀 Pro 시리즈 | 브라우저에서 바로 실행되는 단일 HTML 파일
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