공문·보고 지역업체 우선구매 현황 [Speed 공문작성] 4년간 물품 수의계약
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Speed 버전 | 설치 없음
지역업체 우선구매 현황 자동작성 WEB
의원 자료요구 1 · 2번을 계약목록 하나로 · 엑셀 한 파일로
| 만드는 것 | 의원 자료요구 1 · 2번 제출서식 — 시트로 나뉜 엑셀 한 파일 |
|---|---|
| 대상 | 두 요구 모두 물품 계약만 해당합니다. 공사 · 용역은 들어가지 않습니다. |
| 준비물 | K에듀파인 계약자료관리 목록 2022 ~ 2026 회계연도 5개 |
| 실행 환경 | 웹브라우저(크롬 · 엣지) · HTML 파일 하나 · 설치 불필요 |
| 처리 방식 | 불러온 파일은 내 컴퓨터 브라우저 안에서만 처리됩니다. 서버로 올라가지 않습니다. |
01제출대상 · 시트 구성 — 이 표대로 자동 작성합니다
연번마다 대상기간 · 작성기준 · 제출대상이 다릅니다. 도구가 계약목록을 읽어 연번별로 알아서 걸러 각각의 시트에 채웁니다. 기간을 따지거나 금액으로 거르실 필요가 없습니다.
| 연번 1 | 최근 4년간 지역물품 계약 현황 물품 계약 전체 · 금액 제한 없음 · 계약방법 무관 · 김희영 의원 |
|---|---|
| 대상기간 | 2023. 1. 1. ~ 2026. 9. 30. |
| 제출대상 | 학교용 · 해당 없음 교육지원청 · 내역+총괄 교육청 · 직속기관 · 내역+총괄 |
| 연번 2 | 지역업체(관내기업) 우선구매 및 수의계약 현황 건당 1,000만원 이상 · 물품 계약 중 수의계약 · 편삼범 의원 |
|---|---|
| 대상기간 | 2024. 1. 1. ~ 2026. 9. 30. |
| 제출대상 | 학교용 · 내역 교육지원청 · 내역+총괄 교육청 · 직속기관 · 해당 없음 |
•
- 학교는 요구 2를 제출합니다. 요구 1은 교육청 · 직속기관 · 교육지원청만 해당합니다.
- 두 요구 모두 물품 계약만 대상입니다. 공사 · 용역은 어느 시트에도 들어가지 않습니다.
- 총괄 시트는 교육지원청이 작성합니다. 그래서 학교용 파일에는 내역 시트만 들어 있습니다.
02준비물 — 계약목록 5개 회계연도
계약자료 내려받기
- K에듀파인 → 학교회계 → 계약관리 → 계약자료관리 → 자료관리
- 조회기간은 2023. 1. 1. ~ 2026. 9. 30. 으로 두고
- 회계연도만 2022 → 2023 → 2024 → 2025 → 2026 으로 바꿔가며 5번 조회
- 조회할 때마다 엑셀로 저장해 파일 5개를 만든 뒤 한 번에 끌어다 놓기
- 그 밖의 조회 조건은 건드리지 마세요. 금액 · 계약방법 · 목적물은 연번별 기준에 맞춰 도구가 알아서 거릅니다.
학교 회계연도는 3월 1일 ~ 다음 해 2월 말일인데 자료요구 기간은 1월 1일부터라 서로 어긋납니다. 그래서 앞뒤로 한 해씩 더 받아야 빠지는 계약이 없습니다.
| 회계 연도 | 실제 기간 · 쓰이는 부분 |
|---|---|
| 2022 | 2022. 3. 1. ~ 2023. 2. 28. 2023년 1~2월만 — 요구 1에 필요합니다 |
| 2023 | 2023. 3. 1. ~ 2024. 2. 29. 요구 1은 전부 · 요구 2는 2024년 1~2월만 |
| 2024 | 2024. 3. 1. ~ 2025. 2. 28. 전부 |
| 2025 | 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28. 전부 |
| 2026 | 2026. 3. 1. ~ 2026년 9월 30일까지 |
03사용 절차
0
어느 기관인지 고르기파일을 열면 학교 / 교육지원청 / 교육청 / 직속기관을 묻습니다. 고르면 그 기관이 내는 자료에 맞춰 기준금액 · 기간 · 목적물 · 급별을 미리 맞춰 둡니다. 학교를 고르면 1,000만원 이상 물품 수의계약만 보이므로 자료가 많아도 가볍게 시작합니다. 2번 화면의 [기관 종류 다시 고르기]로 언제든 바꿀 수 있습니다.
1
데이터 불러오기 · 정리내려받은 5개 파일을 한 번에 끌어다 놓습니다. 다 읽고 나면 요구별 건수를 보여 주고, 두 요구 어디에도 들지 않는 계약을 지울지 물어봅니다.여기서 덜어 내면 이후 작업이 훨씬 빨라집니다. 계약일자나 금액을 읽지 못한 건은 지우지 않고 남깁니다. 지운 뒤에도 3번의 [되돌리기]로 되살릴 수 있습니다.
계약 8,000건을 읽었습니다.
요구 1 · 물품 · 금액 제한 없음 — 2,307건
요구 2 · 1,000만원 이상 물품 수의계약 — 2건
두 요구 어디에도 들지 않는 5,600건을 지우고 시작할까요?
요구 1 · 물품 · 금액 제한 없음 — 2,307건
요구 2 · 1,000만원 이상 물품 수의계약 — 2건
두 요구 어디에도 들지 않는 5,600건을 지우고 시작할까요?
2
기준 · 기관 설정확인할 것은 지역(시·군) · 기관명 · 급별 세 가지뿐입니다. 기관명과 지역은 계약목록에서 자동으로 읽어 넣습니다. 지역은 관내 / 관외를 가르는 기준이라 꼭 확인해 주세요.
3
내역 점검 — 빈 주소 채우기계약목록에 업체 주소가 비어 있으면 타시도로 잡힙니다. 아래 순서로 메우면 대부분 한 번에 끝납니다.열 제목을 누르면 그 항목의 값만 골라 볼 수 있고, 제목 위 칸에서는 원본 열 연결을 바꿀 수 있습니다. 표를 아래로 내려도 머리글 두 줄이 화면 위에 붙어 있습니다.
- [조달청업체 한방에 채우기] — 사업자번호로 조달청 등록업체 주소를 찾아 한 번에 채웁니다.
- [같은 사업자번호로 빈 주소 채우기] — 목록 안에 이미 주소가 있는 같은 업체를 찾아 복사합니다.
- 직접 입력 — 주소 칸에 적고 칸을 벗어나면 같은 사업자번호의 빈 주소가 함께 채워지고 몇 건이 채워졌는지 알려 줍니다.
- 돋보기 — 업체별 돋보기를 누르면 그 사업자번호로 비즈노가 바로 열립니다. 주소를 복사해 와서 Ctrl+V 하거나, 복사가 어려우면 시·도 / 시·군·구만 골라 넣어도 됩니다.
4
제출서식 내려받기 — 단추 하나에 파일 하나
교육지원청이 학교 자료를 합칠 때는 계약기관이 여러 개인 자료를 불러오면 됩니다. 급별을 학교명에서 판단해 총괄의 단설유 · 초 · 중 · 고 · 지원청 행에 나눠 담습니다.
제출서식(학교용)요구 2 시트를 담습니다. 총괄은 지원청 몫이라 내역만 들어갑니다.
제출서식(기관용)누르면 교육지원청 / 교육청 / 직속기관 중에서 고릅니다.
· 교육지원청 — 요구 1(내역+총괄) · 2(내역+총괄)
· 교육청 · 직속기관 — 요구 1(내역+총괄)
· 교육지원청 — 요구 1(내역+총괄) · 2(내역+총괄)
· 교육청 · 직속기관 — 요구 1(내역+총괄)
CAUTION소재지 구분 — 가장 많이 틀리는 곳
소재지는 계약상대자(업체)의 사업자등록증 주소를 기준으로 나눕니다.
충남도내(관내)
우리 기관과 같은 시·군에 있는 업체
충남도내(관외)
충남 안의 다른 시·군 업체
타시도
충남 밖 업체
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실제 업체의 사업자등록증 주소가 기준입니다. 주소는 도 + 시·군까지만 적습니다. (예: 충남 홍성군, 충남 천안시, 서울특별시 영등포구, 경기도 수원시)
04알아두면 좋은 것
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채워지는 값순 · 연도 · 지역 · 기관명 · 급별 · 계약명 · 계약일자 · 기초금액(AC열) · 계약금액 · 업체명 · 주소(도+시군) · 소재지 · 수의계약 사유가 자동으로 들어갑니다. 집행률 · 잔액 · 총괄 비율은 수식이라 숫자를 고치면 다시 계산됩니다.
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직접 채울 값집행액 · 이월유무는 계약목록에 없는 값입니다. 이월유무는 3번 화면에서 일괄로 넣거나 건별로 고를 수 있습니다.
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주소사전 파일용량이 커서 [조달청업체 한방에 채우기]를 처음 누를 때 내려받고, 그 뒤로는 바로 씁니다.
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열이 다르게 붙을 때K에듀파인 표준 목록이면 자동으로 붙습니다. 다르면 표의 열 제목 바로 위 선택상자에서 바꾸면 됩니다. 머리글 행과 계약기관 열은 2번 화면에서 지정합니다.
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목적물이 안 잡힐 때공사 · 용역 · 물품으로 읽지 못한 건은 [확인 필요] 보기에 모입니다. 목적물 칸을 눌러 고르면 바로 반영됩니다. 두 요구 모두 물품만 담기므로 이 구분이 중요합니다.
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특수학교총괄 시트에 학교(특수) 칸이 없어 고 행에 합산합니다. 집계 결과 아래에 표시되니 필요하면 옮기세요.
•
개인정보 · 보안불러온 파일은 인터넷으로 전송되지 않습니다. 브라우저 안에서만 계산하므로 망 분리 환경에서도 그대로 쓸 수 있습니다.
널리 교육행정을 이롭게 하라
제작 · 오목초등학교 안승철 | 서식 출처 · 충청남도교육청 | 브라우저에서 바로 실행되는 단일 HTML 파일
사용 중 막히는 부분이나 서식이 바뀐 점이 있으면 댓글로 알려주세요. 바로 반영하겠습니다.
제작 · 오목초등학교 안승철 | 서식 출처 · 충청남도교육청 | 브라우저에서 바로 실행되는 단일 HTML 파일
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문의가 있어 남겨드립니다. 행감수감자료 도서구입현황도 본 프로그램으로 작성가능합니다.
1) 계약명 도서로 필터하여 집계내역저장
2) 프로그램 배포게시판 지출분석기 Pro 실행
3) 에듀파인> 지출장부> 지출실적 4년치 일괄다운> 지출분석기 pro로 해당 공문제출건 검색 원가통계비목이나 제목으로 검색
4) 1)번 자료중 3)번에 해당하는것만 남기고 삭제
5) 4번 자료를 다시 지역업체우선구매현황 자동화 본 프로그램을 돌림