지출·점검 이렇게 쉽다고? 카드통장 0원 맞추기
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소확엑셀 | 설치 없는 단독 웹 프로그램
(소확엑셀) 카드통장 0원 맞추기
법인카드 사용내역과 에듀파인 원인행위목록을 한 건씩 맞춰 남은 금액을 0원으로 — 결과는 엑셀 8개 시트로
설치·가입 없음 · 무료 · PC·휴대폰 · 파일은 내 컴퓨터 안에서만 | 제작 오목초등학교 안승철 행정실장
첫 화면 미리보기
| ● ● ● | scan0.pages.dev/auto_card_matching |
| ▣ (소확엑셀) 카드통장 0원 맞추기 맞춘 건 7건 | 확인 필요 3건 | 남은 금액 463,060원 |
제작 오목초 안승철 소확엑셀포털 |
0원 맞추기설정사용설명서
| 0원 맞추기 ( 10월 12일 지출분 · 09.16~09.30 사용 ) ⌂ > 카드통장 0원 맞추기 > 0원 맞추기 | ? 도움말 |
파일선택 0원 맞추기 엑셀저장
| *원인행위목록 | 예시_원인행위목록.xlsx 원인행위 14건 ✓ 합계행 1,156,480원 일치 | *카드사용내역 | 예시_카드사용내역.xlsx 거래 19건 (취소 3건) ✓ 10월 12일 지출분 |
| 파일 넣기 | ⇩ 두 엑셀을 여기에 한꺼번에 끌어다 놓으세요 파일 선택 | ||
맞추기 결과 ✓ 파일 합계행 일치 · ✓ 네 가지 결과의 합계 = 전체 금액
0원 계기판 카드결제가 모두 원인행위와 짝지어지면 남은 금액이 0원이 됩니다
| 카드결제 16건 · 989,260원 | 남은 금액 · 8건 463,060원 | ||||
| 원인행위 14건 · 1,156,480원 | 남은 금액 · 7건 630,280원 |
■ 매칭 완료 7건 ■ 확인 필요 3건 ■ 원인행위만 3건 ■ 카드내역만 4건
확인 필요 3 짝 맞추기 매칭 완료 7 취소·제외 4
원인행위 09.29 학급 게시판 꾸미기 재료 구입 60,000원 묶음 · 결제 2건
| 선택 | 사용일 | 가맹점 | 카드금액 |
| ◉ 추천 | 09.23 | 알파문구 온양점 6일 전 사용 | 35,000원 |
| 09.28 | (주)한빛문구 1일 전 사용 | 25,000원 | |
| ○ 후보 1 | 09.22 | (주)한빛문구 + 알파문구 온양점 | 60,000원 |
미매칭으로 돌리기 선택한 조합으로 확정
예시자료를 넣은 결과 화면을 옮겨 그린 예시입니다. 가맹점·금액은 가상이며 실제 색·글꼴은 조금 다를 수 있습니다.
| 바로가기 | scan0.pages.dev/auto_card_matching · 소확엑셀포털 |
| 넣는 자료 | BC카드 승인내역 엑셀 · K-에듀파인 원인행위목록 엑셀 · 내려받은 그대로 |
| 만드는 것 | 매칭 결과 · 남은 금액 0원 계기판 · 결과 엑셀(8개 시트) |
| 맞추는 방식 | 1:1 · 묶음(여러 결제 → 원인행위 1건) · 분할 · 승인·취소 자동 정리 |
| 보안 | 파일은 이 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다. 모든 계산은 브라우저 안에서만 합니다. |
01사용 순서 — 4단계면 끝
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02화면별로 하는 일
⇩ | 0원 맞추기 두 엑셀을 넣으면 어느 파일인지 알아서 구분하고 바로 맞춥니다. 0원 계기판에 카드결제 중 아직 짝이 확정되지 않은 금액이 나옵니다. |
? | 확인 필요 금액은 맞지만 조합이 여럿인 건. 날짜가 가까운 추천안이 먼저 골라져 있어 [추천안 모두 확정] 한 번이면 대부분 끝. |
⇄ | 짝 맞추기 한쪽에만 있는 건을 양쪽에서 골라 [연결]. 배송비처럼 금액이 다르면 차액 사유를 적고 연결합니다. |
✓ | 매칭 완료 원인행위와 카드결제가 한 줄에 마주 보는 표. 이 표를 보며 지출결의, 잘못된 건은 [해제]. |
↺ | 취소·제외 같은 승인번호의 전액취소·부분취소, 이전 청구분 취소, 0원 안내 문자를 자동 정리. |
⚙ | 설정 조회기간 도우미(04) · 비교 기준 · 파일 받는 곳(05) · 예시자료 · 넓게 보기. |
▤ | 사용설명서 실제 화면 그림에 주황 번호를 단 탭형 설명서. 오른쪽 위 [도움말]로 보던 화면 설명이 바로 열립니다. |
030원 계기판 — 이렇게 읽습니다
초록 매칭 완료 짝이 확정된 금액 — 끝까지 차면 0원 |
주황 확인 필요 추천안을 확정하면 초록으로 |
빨강 · 파랑 한쪽만 있음 짝 맞추기에서 직접 연결 |
| · | 오른쪽 남은 금액이 0원이 되면 카드 대금과 지출결의 금액이 맞습니다. |
| · | 차액 있는 매칭(배송비 등)은 주황 띠로 따로 알려 줍니다. |
| · | 네 가지 결과의 합계가 파일 전체 금액과 같은지 스스로 검증합니다(✓ 표시). |
04카드대금 청구 일정 — 조회기간 맞추기 (가장 중요)
학교회계는 법인카드 대금을 매달 12일·27일에 지출합니다. 카드를 쓴 날에 따라 지출일이 정해지므로 이번 지출일의 사용기간만 조회해야 0원이 맞습니다.
매달 1일 ~ 15일 사용분 → 그달 27일 지출 예) 10.1~10.15 → 10월 27일 |
매달 16일 ~ 말일 사용분 → 다음 달 12일 지출 예) 9.16~9.30 → 10월 12일 |
| 지출일 | BC카드 조회기간 | 원인행위목록 조회기간(권장) |
| 10월 12일 | 9.16 ~ 9.30 | 9.9 ~ 10.12 |
| 10월 27일 | 10.1 ~ 10.15 | 9.24 ~ 10.27 |
| 11월 12일 | 10.16 ~ 10.31 | 10.9 ~ 11.12 |
| · | 원인행위목록은 사전 원인행위까지 찾도록 사용기간 1주 앞부터 지출일까지 넉넉히 잡습니다. |
| · | 날짜가 헷갈리면 프로그램의 [설정 → ② 조회기간 도우미]에서 지출일만 고르세요. 카드 파일을 넣으면 그 지출일이 저절로 골라집니다. |
| · | 말일(28·29·30·31일)은 달마다 알아서 계산합니다. |
05파일 받는 곳
카드사용내역 — BC카드 WISEBIZ
1 | BC카드 WISEBIZ 접속 → 이용조회 › 승인내역조회 › 전체승인 |
2 | 조회기간을 이번 지출일의 사용기간(04)으로 맞추고 조회 |
3 | 조회 결과 화면에서 [엑셀 다운로드] |
원인행위목록 — K-에듀파인
1 | 원인행위 목록을 사용기간 시작 1주 전 ~ 지출일로 조회 |
2 | 조회 결과를 엑셀로 내려받기 |
| · | 두 파일 모두 내려받은 그대로 넣으세요. 머리글·합계행을 보고 파일 종류와 금액을 확인합니다. |
06엑셀 저장 — 8개 시트
다 정리했으면 오른쪽 위 [엑셀저장]. 남은 건이 있어도 저장되고 엑셀에 그대로 표시됩니다.
■ 요약 ■ 매칭 완료 ■ 확인 필요 ■ 원인행위만 있음 ■ 카드내역만 있음 ■ 취소·제외 ■ 원본_카드사용내역 ■ 원본_원인행위내역
| · | 요약 시트의 금액 검증이 모두 ‘✓ 합계 일치’면 빠지거나 겹친 건이 없습니다. 남은 금액도 함께 적힙니다. |
| · | 매칭 완료 시트 맨 앞 ☐ 칸에 체크하며 지출결의합니다. A4 가로 한 장 너비로 인쇄됩니다. |
| · | 원본 시트 맨 앞에는 비교결과 열이 붙어 원본에서도 바로 확인할 수 있습니다. |
07꼭 알아둘 것
✓ | 파일은 이 컴퓨터 밖으로 나가지 않음 모든 계산은 지금 쓰는 브라우저 안에서만 합니다. 인터넷은 엑셀 구성요소를 처음 불러올 때만 씁니다. |
⇩ | 정리한 내용은 꼭 [엑셀저장] 확정·연결한 내용은 새로고침하거나 창을 닫으면 사라집니다. 작업이 끝나면 엑셀로 남겨 두세요. |
⚠ | 정식 주소에서만 파일 넣기·저장 내려받은 파일로 열면 화면 둘러보기·예시자료·사용설명서만 되고 파일 넣기·엑셀저장은 잠깁니다. |
✗ | 두 지출분을 한 파일에 섞지 않기 한 달 전체(1일~말일)를 조회하면 27일에 이미 낸 건까지 섞여 한쪽만 있는 건이 늘어납니다. 카드 칸에 몇 일 지출분인지 나오니 확인하세요. |
Q&A막힐 때
Q | 파일을 넣었는데 읽지 못한대요 BC카드·에듀파인에서 받은 원본 그대로 넣으세요. 머리글을 지우거나 이름을 바꾸면 못 찾고, 암호가 걸린 파일은 풀고 저장해야 합니다. |
Q | ‘합계행과 읽은 금액이 다름’이 떠요 엑셀에서 행을 지우거나 고친 경우입니다. 원본을 다시 내려받아 넣어 주세요. |
Q | 한쪽만 있는 건이 너무 많아요 대부분 조회기간 문제입니다. 04 청구 일정대로 사용기간을 맞추고, 앞 기간 원인행위가 섞였다면 [설정 → 비교 기준]의 ‘지출결의가 끝난 원인행위 빼기’를 켜세요. |
Q | 같은 금액 결제가 여러 건이면요? 원인행위일과 사용일이 가까운 쪽을 먼저 짝짓고, 애매하면 확인 필요로 보내 직접 고르게 합니다. |
Q | 먼저 해 볼 수 있나요? 첫 화면의 [예시자료로 해 보기]로 결과 화면과 엑셀 저장까지 바로 해 볼 수 있습니다. 바라는 점은 댓글로. |
소확엑셀 | 제작 오목초등학교 안승철 행정실장 | 2026. 10. 22.
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