지출·점검 카드사용내역 비교
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카드사용내역 비교.html본문
카드사용내역비교 사용 안내
• BC카드 사용내역과 에듀파인 원인행위목록을 자동으로 맞춰 보고, 지출결의할 건을 정리하는 프로그램
• 설치 없이 첨부된 HTML 파일 하나를 크롬·엣지로 열어 사용
1. 준비물
| 파일 | 내려받는 곳 | 조회 방법 |
|---|---|---|
| 카드사용내역 | BC카드 WISEBIZ | 청구세부내역 엑셀(권장) 또는 이용조회 › 승인내역조회 › 전체승인 엑셀 · 이번 지출일의 사용기간으로 조회 |
| 원인행위목록 | K-에듀파인 | 검사검수 완료 후 조회 · 구분 결의대상(카드) 선택 · 사용기간 시작 1주 전 ~ 지출일로 조회 후 엑셀 저장 |
• 지출일 기준: 매달 1일~15일 사용분 → 그달 27일 지출 / 16일~말일 사용분 → 다음 달 12일 지출
• 날짜가 헷갈리면 프로그램 첫 화면 ‘조회기간 계산’에서 지출일을 고르면 넣을 날짜가 나옴
• 날짜가 헷갈리면 프로그램 첫 화면 ‘조회기간 계산’에서 지출일을 고르면 넣을 날짜가 나옴
2. 사용 순서
| 1 | 프로그램 파일(HTML)을 크롬 또는 엣지로 열기 |
| 2 | 엑셀 두 개를 화면에 한꺼번에 끌어다 놓기 (또는 ‘파일 선택’) — 파일 종류는 자동 구분 |
| 3 | 파일 칸에 ✓ 표시(합계 일치, ‘○월 ○일 지출분’) 확인 후 ‘비교 시작’ |
| 4 | 남은 건 정리 · ‘확인 필요’ 탭: 추천안이 맞으면 ‘확정’ · ‘미매칭 정리’ 탭: 양쪽에서 같은 건을 골라 ‘연결’ (짝이 없으면 그대로 두기) |
| 5 | ‘엑셀로 저장’ → ‘매칭 완료’ 시트를 보며 에듀파인에서 지출결의 |
• 처음이면 상단 ‘예시로 체험’ 버튼으로 먼저 연습
3. 결과 보는 법
| 결과 | 뜻 | 할 일 |
|---|---|---|
| 매칭 완료 | 금액·날짜가 맞아 짝지어진 건 | 바로 지출결의 |
| 확인 필요 | 금액은 맞지만 조합이 여럿이거나 여러 결제를 묶은 건 | 추천안의 가게·날짜 확인 후 확정 |
| 원인행위만 있음 | 맞는 카드결제를 못 찾은 원인행위 | 다음 청구분인지, 결제가 빠졌는지 확인 |
| 카드내역만 있음 | 맞는 원인행위를 못 찾은 카드결제 | 원인행위 누락·검사검수 완료 여부 확인 |
• 결과 화면 위 ✓ ‘빠짐·중복 없이 모두 분류됨’이 보이면 누락 없음
4. 주의사항
• 내려받은 엑셀은 고치지 말고 그대로 올리기 — 행을 지우거나 머리글을 바꾸면 못 읽음
• PDF 명세서는 사용 불가 — BC카드 엑셀만 사용
• 카드사용내역은 이번 지출일의 사용기간만 조회 — 한 달 전체를 조회하면 이미 지출한 건이 섞임
• 15일·말일 무렵 사용분은 다음 지출일로 넘어갈 수 있음 → 결제일이 찍힌 청구세부내역 엑셀이 가장 정확
• 암호가 걸린 엑셀은 암호를 풀고 저장한 뒤 올리기
• 화면에서 정리한 내용은 새로고침하거나 창을 닫으면 사라짐 → 끝나면 꼭 ‘엑셀로 저장’
• 프로그램은 보조 도구 — 지출결의 전 사업명·금액 최종 확인은 담당자가 직접
• 처음 열 때 인터넷 연결 필요 (엑셀 읽기·저장 기능을 불러옴) · 올린 파일은 외부로 전송되지 않음
• 자세한 설명은 프로그램 상단 ‘사용설명서’ 메뉴 참고
• PDF 명세서는 사용 불가 — BC카드 엑셀만 사용
• 카드사용내역은 이번 지출일의 사용기간만 조회 — 한 달 전체를 조회하면 이미 지출한 건이 섞임
• 15일·말일 무렵 사용분은 다음 지출일로 넘어갈 수 있음 → 결제일이 찍힌 청구세부내역 엑셀이 가장 정확
• 암호가 걸린 엑셀은 암호를 풀고 저장한 뒤 올리기
• 화면에서 정리한 내용은 새로고침하거나 창을 닫으면 사라짐 → 끝나면 꼭 ‘엑셀로 저장’
• 프로그램은 보조 도구 — 지출결의 전 사업명·금액 최종 확인은 담당자가 직접
• 처음 열 때 인터넷 연결 필요 (엑셀 읽기·저장 기능을 불러옴) · 올린 파일은 외부로 전송되지 않음
• 자세한 설명은 프로그램 상단 ‘사용설명서’ 메뉴 참고
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