예산·결산 [충남교육청] 학교회계 본예산 편성 프로그램
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[충남교육청] 학교회계 본예산 편성 프로그램
개발자 : 업무경감 자동화 TF
실행 방식 : ☐ 웹 실행(브라우저) ■ 엑셀 파일(VBA 매크로) ☐ 기타
주요 기능
- 학교운영비, 에듀파인 수익자 등 세입자료 자동 반영
- 부서 및 담당자 작성용 예산요구서 파일 생성
- 부서 및 담당자가 작성한 세입,세출요구서 일괄취합
- 각종 항목 검증
- 에듀파인 업로드용 파일 생성
사용 방법
- 마이크로소프트의 보안정책에 따라 매크로 실행이 차단됩니다. 다운로드 받으신 후 탐색기에서 해당 파일 선택 후 오른쪽클릭 - 속성 - 맨 하단 '보안 : .....' 영역 오른쪽 '차단 해제' 체크 후 확인을 눌러 사용하시기 바랍니다.
- 엑셀 파일의 메인 시트 오른쪽 하단의 '사용자 설명서' QR을 찍거나 클릭하면 사용자 설명서를 보실 수 있습니다.
- 샘플용 파일들은 붙임 링크를 통해 다운로드 받으시면 됩니다.
주의 · 알아둘 점
- 충남교육청 일선학교를 위한 학교회계 예산편성프로그램입니다. 타 시도교육청의 경우 '학교운영비 불러오기' 기능은 제한될 수 있습니다.
- 각종 파일 불러오기 후 필요한 부분은 행 추가, 삭제 등 편집이 가능합니다. 단, 열은 삭제하시면 안됩니다.
- 엑셀 파일을 실행 한 후 "콘텐츠 사용" 을 눌러 매크로를 허용해야 동작합니다.
변경 내역
v1.0 (2026-11-11) 첫 배포
v1.0.1 (2026-11-13) 두번째 배포. 매크로 실행 차단 시 해결방법 첫화면 안내, 메인시트 틀고정 해제
이하 사용설명서 요약 (원본설명은 상단링크 참조)
학교회계 · 예산편성 · 엑셀 매크로(.xlsb)
학교회계 본예산 편성 프로그램 EXCEL
사용자 설명서
사용자 설명서
엑셀을 잘 몰라도, 순서대로 버튼만 누르면 본예산 편성이 끝납니다.
한눈에 보기
| 프로그램 | 본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb (파일 이름 끝 숫자가 가장 큰 것이 최신) |
|---|---|
| 실행 환경 | Windows 컴퓨터 + Microsoft Excel (매크로를 쓸 수 있는 버전) |
| 준비할 것 | 에듀파인 접속 권한, 교육청에서 받은 학교운영비 편성 내역(안내용) 파일 |
| 작업 방법 | 「메인」 시트의 버튼을 1번부터 7번까지 번호 순서대로 누르기 |
| 만들어지는 것 | 부서 배부용 작성 파일(.xlsb), 에듀파인 업로드용 파일(.xls), 자동 백업 |
0이 프로그램은 무엇인가요?
학교회계 본예산을 만들 때 해야 하는 일을 엑셀 버튼 하나씩으로 나눠 놓은 프로그램입니다.
⇩
에듀파인 파일 자동 읽기에듀파인에서 내려받은 파일을 자동으로 읽어 옵니다. 직접 복사·붙여넣기 하지 않아요.
⇄
부서 배부 · 취합부서 담당자에게 나눠 줄 작성용 파일을 만들어 주고, 다시 받은 파일을 한꺼번에 합쳐 줍니다.
✓
자동 검사한도액을 넘지 않았는지, 세입·세출이 맞는지 자동으로 검사합니다.
⇩
업로드용 파일마지막에 에듀파인에 올릴 업로드용 파일까지 만들어 줍니다.
▤
기억할 것 딱 하나「메인」 시트에서 1번부터 7번까지 번호 순서대로 버튼을 누르면 됩니다. 나머지는 이 설명서가 안내합니다.
1시작하기 전에
① 준비물
- Windows 컴퓨터와 Microsoft Excel (매크로를 쓸 수 있는 버전)
- 프로그램 파일 「본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb」 (파일 이름 끝 숫자가 가장 큰 것이 최신입니다)
- 에듀파인 접속 권한 (파일을 내려받고 올리기 위해 필요합니다)
- 교육청에서 받은 학교운영비 편성 내역(안내용) 파일
② 폴더 정리
프로그램 파일을 새 폴더 하나에 넣고 거기서 작업하세요. 배부용 파일, 업로드용 파일, 백업 폴더가 모두 이 파일과 같은 폴더에 만들어지기 때문에 한곳에 모여 있으면 찾기 편합니다.
③ 매크로 허용 (처음 한 번)
파일을 열면 위쪽에 경고 줄이 나타날 수 있습니다. 어떤 줄이 나오는지에 따라 방법이 다릅니다.
경우 1 · 노란색 줄
– ☐ ✕X 본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb - Excel
파일 홈 삽입 페이지 레이아웃 수식 데이터 검토 보기 개발 도구
✕ⓘ 보안 경고 매크로를 사용하지 않도록 설정했습니다. 콘텐츠 사용누르기
→ [콘텐츠 사용]을 누르면 바로 쓸 수 있습니다.
경우 2 · 빨간색 줄
– ☐ ✕X 본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb - Excel
파일 홈 삽입 페이지 레이아웃 수식 데이터 검토 보기 개발 도구
✕⊗ 보안 위험 Microsoft는 이 파일의 출처를 신뢰할 수 없기 때문에 매크로 실행을 차단했습니다. 자세한 정보
→ [콘텐츠 사용] 버튼이 없습니다. 파일을 닫고 아래 [차단 해제]를 먼저 합니다.
엑셀 화면을 옮겨 그린 예시입니다. 엑셀 버전에 따라 문구가 조금 다를 수 있습니다.
경우 1 · 노란색 줄
→ [콘텐츠 사용] 누르기
[편집 사용]이 먼저 보이면 [편집 사용] → [콘텐츠 사용]
경우 2 · 빨간색 줄
→ [차단 해제] 후 다시 열기
인터넷(메일·메신저·게시판)으로 받은 파일
메일·메신저·학교 홈페이지 게시판 등 인터넷으로 받은 파일은 엑셀이 안전을 위해 매크로를 막습니다. 이때는 경고줄에 [콘텐츠 사용] 버튼이 나타나지 않습니다. 파일에 문제가 있는 것이 아니니 아래 순서대로 [차단 해제]를 해 주세요.
1
엑셀 파일 닫기열려 있는 엑셀 파일을 닫습니다.
2
속성 열기내려받은 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → [속성]을 누릅니다.
3
차단 해제 체크아래쪽 “보안: 이 파일은 다른 컴퓨터에서 왔으며…” 옆의 [차단 해제]에 체크합니다.
4
확인 후 다시 열기[확인]을 누른 뒤 파일을 다시 엽니다.
5
콘텐츠 사용노란 줄이 나오면 [콘텐츠 사용]을 누릅니다.
✕본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb 속성
일반 보안 자세히 이전 버전
| X | 본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb |
| 파일 형식: | Microsoft Excel 바이너리 워크시트 (.xlsb) |
| 연결 프로그램: | Excel 변경(C)... |
| 위치: | C:\업무\본예산 편성 |
| 크기: | ○.○○MB |
| 특성: | ☐ 읽기 전용(R) ☐ 숨김(H) 고급(D)... |
| 보안: | 이 파일은 다른 컴퓨터에서 왔으며 이 컴퓨터를 보호하기 위해 차단될 수 있습니다. ☑ 차단 해제(K)3 |
| 확인4 취소 적용(A) | |
빨간 3·4 표시가 위 순서의 3번(체크할 곳)과 4번(누를 곳)입니다.
▤
알아 두세요· [차단 해제]는 파일마다 한 번만 하면 됩니다. 새로 내려받은 파일에는 다시 해야 합니다.
· 압축 파일(zip)로 받았다면 압축을 풀기 전에 압축 파일에 [차단 해제]를 하면 안의 파일이 한꺼번에 풀립니다.
· [속성]에 [차단 해제]가 보이지 않으면 이미 풀린 파일입니다. 그래도 막히면 학교 전산 담당자에게 문의하세요.
· 이 방법은 믿을 수 있는 곳(학교·교육청에서 배부한 파일)에서 받은 파일에만 사용하세요.
· 압축 파일(zip)로 받았다면 압축을 풀기 전에 압축 파일에 [차단 해제]를 하면 안의 파일이 한꺼번에 풀립니다.
· [속성]에 [차단 해제]가 보이지 않으면 이미 풀린 파일입니다. 그래도 막히면 학교 전산 담당자에게 문의하세요.
· 이 방법은 믿을 수 있는 곳(학교·교육청에서 배부한 파일)에서 받은 파일에만 사용하세요.
⚠
주의버튼을 누르기 전에 다른 엑셀 파일은 닫아 두는 것이 안전합니다. 그리고 작업 중에는 마우스·키보드를 건드리지 말고 “완료” 창이 뜰 때까지 기다려 주세요.
④ 파일 형식 안내
프로그램 파일은 .xlsb 형식입니다. 일반 엑셀 파일(.xlsx)보다 빠르고 용량이 작아서 쓰는 형식이니 그대로 사용하세요.
2화면 읽는 법
화면 아래쪽 시트 탭을 눌러 화면을 바꿉니다. 주로 사용하는 시트는 다음과 같습니다.
| 시트 이름 | 역할 |
|---|---|
| 메인 | 모든 작업을 시작하는 곳입니다. 버튼 7개가 있습니다. |
| 세입재원 | 올해 걷을 돈(세입) 목록입니다. 학교운영비, 수익자부담금, 기금 등이 정리됩니다. |
| 세출요구 | 쓸 돈(세출)을 부서별로 적은 요구서입니다. 한 줄이 한 건입니다. |
| 소계 | 세출요구를 부서·사업별로 합친 표입니다. |
| 검증 | 세입과 세출이 맞는지, 한도를 넘지 않았는지 확인하는 곳입니다. |
| 숨겨진 시트 | 「세입요구(수익자)」, 「취합로그」는 평소에는 숨겨져 있고, 메인의 보기 칸을 누르면 나타납니다. |
메인 시트 모습
– ☐ ✕X 본예산 편성 프로그램_Ver_○.○.xlsb - Excel
파일 홈 삽입 페이지 레이아웃 수식 데이터 검토 보기 개발 도구
B2 ▾ ✕ ✓ fx ○○학교 회계 본예산 편성 프로그램
| ○○학교 회계 본예산 편성 프로그램 | 전체 초기화 | ||
| 회계연도 2026 ▾ 지역 ○○ 학교명 ○○학교 분교장 ☐ 병설유치원 ☐ | |||
| ① 세입 준비 | |||
| 1 | 학교운영비 불러오기 교육청 편성 내역(안내용) 파일 선택 | ✔ 완료 | |
| 2 | 기타 세입 불러오기 수익자·일반·보조금·법인·기금 파일 선택 | ⚠ 할 일 남음 | |
| ② 세출 요구·취합 | |||
| 3 | 예산내역 불러오기 에듀파인 ‘예산내역다운로드’ 파일 | 대기 | |
| 4 | 부서 배부용 파일 만들기 부서에 나눠 줄 작성용 파일 생성 | 대기 | I18 칸 세입요구(수익자) 보기 |
| 5 | 부서 요구서 취합 부서에서 받은 파일 모두 선택 | 대기 | I19 칸 취합로그 보기 |
| ③ 검증·제출 | |||
| 6 | 검증하기 세출요구 L열 선택 후 실행 | 대기 | 검증 부적정 ○건 |
| 7 | 업로드용 파일 만들기 에듀파인 업로드용 .xls 생성 | 대기 | |
◀ ▶ 메인 세입재원 세출요구 소계 검증 ⊕
100%준비
※ 그림은 이해를 돕기 위한 모양이며 실제 색·글자는 조금 다를 수 있습니다.
색깔과 표시의 뜻
| 표시 | 의미 |
|---|---|
| 노란 칸 | 사람이 직접 입력하는 칸입니다. 노란 칸 외에는 건드리지 않아도 됩니다. |
| 파란 버튼 | 누르면 프로그램이 일을 합니다. |
| ✔ 완료 | 그 단계가 끝났습니다. |
| ⚠ 할 일 남음 | 그 단계에서 확인하거나 입력해야 할 것이 남았습니다. |
| 대기 | 아직 하지 않았습니다. |
| 부적정 (붉은 굵은 글씨) | 검증 기준을 넘었습니다. 고쳐야 합니다. |
| 연한 노랑 바탕 (세입재원) | 수익자부담금 금액이 「세입요구(수익자)」의 요구 금액과 다르다는 표시입니다. |
✓
안심하세요메인 시트는 보호되어 있어서 노란 칸 말고는 실수로 지울 수 없습니다. 마음 편히 눌러 보세요. 단, 전체 초기화 버튼은 모든 내용을 지우므로 9장을 꼭 읽고 사용하세요.
3전체 흐름 한눈에 보기
학교 정보 입력 → 1 학교운영비 → 2 기타 세입 → 3 예산내역 → 4 배부용 파일 → 부서 작성 → 5 취합 → 6 검증 → 7 업로드용 파일
그 사이에 부서 담당자가 요구서를 작성하는 시간이 있습니다. 이때 프로그램은 잠시 쉬고, 부서 파일이 돌아오면 5번부터 다시 이어 갑니다.
?
순서가 헷갈리면메인 시트 오른쪽의 상태 칸을 보세요. ⚠ 할 일 남음가 있는 단계를 먼저 해결하고 다음 번호로 가면 됩니다.
40단계: 학교 정보 입력
메인 시트 맨 위의 노란 칸에 학교 정보를 넣습니다.
1
회계연도칸을 누르면 나타나는 목록에서 선택합니다. (예: 2026)
2
지역학교가 있는 지역 이름을 입력합니다.
3
학교명정식 명칭으로 입력합니다. (예: ○○중학교) 줄임말이나 오타가 있으면 파일을 찾지 못할 수 있어요.
4
분교장 / 병설유치원우리 학교에 해당하면 칸을 클릭해서 ☑로 바꿉니다. 해당하지 않으면 ☐ 그대로 둡니다. 클릭할 때마다 ☑와 ☐가 번갈아 바뀝니다.
⚠
중요분교장·병설유치원 선택을 잘못 두고 불러오면 목록에 엉뚱한 이름이 나올 수 있습니다. 선택을 바꿨다면 1번부터 다시 눌러 주세요.
5① 세입 준비 1~2번
“올해 우리 학교에 들어올 돈이 얼마인가”를 정리하는 단계입니다.
1번 학교운영비 불러오기
1
파일 저장교육청 공문에 첨부된 「학교운영비 편성 내역(안내용)」 파일을 컴퓨터 어딘가에 저장해 둡니다.
2
버튼 누르고 파일 선택버튼을 누르면 파일을 고르는 창이 열립니다. 그 파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다.
3
안내 창 확인“○건을 불러왔습니다” 같은 안내 창이 뜨면 [확인]을 누릅니다.
4
상태 확인상태 칸이 ✔ 완료로 바뀌었는지 확인합니다.
▤
참고입력한 학교명이 파일 안의 학교와 맞는 것을 찾아서 불러옵니다. 그래서 0단계의 학교명 입력이 중요합니다.
2번 기타 세입 불러오기
수익자부담금, 일반 세입, 보조금 및 지원금, 법인/타학교, 기금 파일을 한꺼번에 불러옵니다.
① 에듀파인에서 파일 내려받기
| 종류 | 내려받는 곳 |
|---|---|
| 수익자부담금, 일반 | 에듀파인 > 예산편성 > 세입예산관리 > 전년도(2025)-본예산 선택 후 [파일] 다운로드 |
| 보조금, 기금, 타학교(법인) | 같은 메뉴에서 전년도(2025)-본예산 선택 후 세부사업 상세내용에서 [파일] 다운로드 |
? 도움말 ★즐겨찾기세입예산관리 () ⌂ > 학교회계 > 예산관리 > 예산편성 > 세입예산관리
전년복사 저장 세입예산서 조회
| * 회계연도 | 2025 ▼ | * 예산구분 | 본예산 ▼ | 진행단계 | 예산확정(결재승인) | |
| 세입예산 | 1,286,425,000 | 세출예산 | 1,286,425,000 | 조정대상 | 0 | 수행학교 전체 ▼ |
교특전입금 수익자부담금 보조금및지원금 일반 법인/타학교전입금 발전기금전입금 기금전입금
파일 ⇩ 행추가 + 행삭제 −수익자부담금 목록 (단위 : 원) 전년예산 ▲ ☑ 본예산 ☐ 최종예산
| 순번 | * 세부사업 | * 원가통계비목 | * 산출내역 | 진행상태 | 전년 본예산 | 징수총액 | 예산요구 | |||
| 산출식 | 예산액(A) | * 산출식 | 요구액 | 요구총액(B) | ||||||
| 1 | 학교급식운영 | 급식비 | 교직원급식비 | (예산확정)본예산 | 5,240원*33명*190일= | 32,855,000 | 66,694,250 | 5,240원*55명*190일= | 54,758,000 | 54,758,000 |
| 2 | 학교급식운영 | 우유급식비 | 우유급식비 | (예산확정)본예산 | 430원*120명*168일= | 8,669,000 | 7,133,850 | 450원*200명*180일= | 16,200,000 | 16,200,000 |
그림 1. 수익자부담금(일반 포함) : [전년예산] → 본예산 체크 후 붉은 네모 안의 [파일] 버튼 (PC 화면 기준)
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전년복사 저장 세입예산서 조회
| * 회계연도 | 2025 ▼ | * 예산구분 | 본예산 ▼ | 진행단계 | 예산확정(결재승인) | |
| 세입예산 | -7,288,000 | 세출예산 | -7,288,000 | 조정대상 | 0 | 수행학교 전체 ▼ |
교특전입금 수익자부담금 보조금및지원금 일반 법인/타학교전입금 발전기금전입금 기금전입금
파일 ⇩ 요구삭제 − ▼기금전입금 목록 (단위 : 원) 기정예산 ▲ ☑ 본예산 ☐ 최종예산 보조사업 ▼
| 순번 | 보조사업 | * 원가통계비목 | * 산출내역 | 진행상태 | 기정 본예산 | 교부계획 | 징수총액 | |||
| 산출식 | 예산액(A) | 총교부계획 | 요구총액 | 잔액 | ||||||
| 1 | 농어촌학교 교육활성화 지원 | 목적사업비전입금 | 적정규모학교육성지원기금 | (예산확정)추경3회 | 0 | 564,159,000 ⌕ | 564,159,000 | 0 | 564,159,000 | |
| 합계 | 0 | 564,159,000 | 564,159,000 | 0 | 564,159,000 | |||||
총 1 건
파일 ⇩ 행추가 + 행삭제 − ▼세부사업 상세내용
| 순번 | * 세부사업 | 기정 본예산 | 예산요구 | 예산확정 | |||||||
| 산출식 | 배부총액(A) | 산출식 | * 배부액 | 배부총액(B) | 증감(B-A) | 산출식 | 배부액 | 배부총액(B) | 증감(B-A) | ||
| 1 | 학생복지운영 | 0 | -5,219,000원 * 1개교 = | -5,219,000 | 11,781,000 | 11,781,000 | -5,219,000원 * 1개교 = | -5,219,000 | 11,781,000 | 11,781,000 | |
| 2 | 교과활동지원 | 0 | -3,489,000원 * 1개교 = | -3,489,000 | 50,464,000 | 50,464,000 | -3,489,000원 * 1개교 = | -3,489,000 | 50,464,000 | 50,464,000 | |
| 3 | 자율·자치활동 | 0 | 0 | 71,165,000 | 71,165,000 | 0 | 71,165,000 | 71,165,000 | |||
| 4 | 현장체험학습활동 | 0 | -119,624,000원 * 1개교 = | -119,624,000 | 144,398,000 | 144,398,000 | -119,624,000원 * 1개교 = | -119,624,000 | 144,398,000 | 144,398,000 | |
| 5 | 동아리활동 | 0 | -5,250,000원 * 1개교 = | -5,250,000 | 21,470,000 | 21,470,000 | -5,250,000원 * 1개교 = | -5,250,000 | 21,470,000 | 21,470,000 | |
| 6 | 진로활동 | 0 | 0 | 26,400,000 | 26,400,000 | 0 | 26,400,000 | 26,400,000 | |||
| 합계 | 0 | -119,479,000 | 564,159,000 | -119,479,000 | -119,479,000 | 564,159,000 | -119,479,000 | ||||
총 11 건
그림 2. 보조금·기금·타학교(법인) : 위쪽 목록에서 본예산 선택 후, 아래쪽 ‘세부사업 상세내용’ 붉은 네모 안의 [파일] 버튼 (PC 화면 기준)
② 버튼 누르기
1
한 폴더에 모으기내려받은 파일들을 한 폴더에 모읍니다.
2
여러 개 함께 선택버튼을 누르고, 파일 선택 창에서 Ctrl 키를 누른 채 여러 개를 함께 선택합니다. (모두 선택은 Ctrl+A)
3
열기[열기]를 누르고 안내 창이 끝날 때까지 기다립니다.
4
눈으로 확인세입재원 시트로 가서 내용이 잘 들어왔는지 눈으로 확인합니다.
▤
알아 두면 좋은 점파일에 “기정(전년) 본예산” 금액이 비어 있으면 프로그램이 예산확정의 확정액으로 대신 불러오고, 어떻게 불러왔는지 안내 창에서 알려 줍니다.
그다음 해야 할 일 (사람이 직접)
세입재원 시트의 올해 본예산 금액(C열)이 비어 있으면 직접 입력해야 합니다. 비워 둔 채로 4번 배부용 파일을 만들면 아래와 같은 안내가 나옵니다.
✕Microsoft Excel
| ⓘ | 세입재원 시트에서 예산편성 연도 본예산 세입 금액을 입력해 주시기 바랍니다. |
확인
수익자부담금은 비고란에 산출식(예: 학생수×금액)을 적어 두면 나중에 부서 요구서와 비교하기 편합니다.
6② 세출 요구·취합 3~5번
“어디에 얼마를 쓸 것인가”를 모으는 단계입니다.
3번 예산내역 불러오기
1
예산내역 내려받기에듀파인 > 세출예산관리 > 예산업로드 > 예산내역다운로드에서 전년도 예산내역 파일을 내려받습니다.
2
질문 창버튼을 누르면 “세출요구 시트의 내용이 모두 삭제됩니다. 새로 불러오겠습니까?”라는 질문이 나옵니다. 처음이면 [예].
3
파일 선택내려받은 파일을 선택하면 세출요구 시트에 목록이 채워집니다.
✕Microsoft Excel
| ? | 세출요구 시트의 내용이 모두 삭제됩니다. 새로 불러오겠습니까? |
예(Y) 아니요(N)
⚠
주의이미 부서에서 받은 내용이 세출요구 시트에 있다면 [아니요]를 누르세요. [예]를 누르면 기존 내용이 사라집니다.
▤
자동으로 빠지는 행전년 산출식(I열)에 아무 내용이 없는 행과, 산출내역·금액 등이 모두 비어 있는 행은 불러오지 않습니다. 몇 건이 빠졌는지는 완료 안내 창에 표시됩니다.
4번 부서 배부용 파일 만들기
부서 담당자들에게 나눠 줄 작성용 파일을 만듭니다.
1
버튼 누르기버튼을 누릅니다. 빠진 정보가 있으면 안내 창이 먼저 나옵니다. (예: 세입 금액 미입력, 교직원 수 미입력) 안내대로 고친 뒤 다시 누르세요.
2
작성용 파일 생성잠시 기다리면 이 파일과 같은 폴더에 작성용 파일(.xlsb)이 만들어집니다.
3
부서에 보내기이 파일을 메일·메신저·업무관리시스템으로 부서 담당자에게 보냅니다.
✓
작성용 파일의 특징부서 담당자에게 필요하지 않은 기능은 빠져 있어서 가볍고, 실수로 다른 곳을 망가뜨릴 걱정이 적습니다.
잠깐! 부서 담당자가 작성하는 동안
담당자들이 세출요구 시트에 자기 사업의 내용(산출내역, 산출식, 요구금액)을 입력해서 돌려보냅니다. 부서 담당자용 설명은 8장을 그대로 전달하면 됩니다.
5번 부서 요구서 취합
부서에서 돌려받은 파일을 모두 하나로 합칩니다.
1
한 폴더에 모으기돌려받은 부서 파일들을 한 폴더에 모아 둡니다.
2
전부 선택버튼을 누르고 부서 파일을 전부 선택합니다. (여러 개 가능)
3
자동 백업실행 전에 자동으로 백업이 만들어집니다. (이 파일이 있는 폴더 안의 「예산 편성 백업」 폴더)
4
세출요구로 이동끝나면 세출요구 시트의 맨 위로 이동합니다.
5
취합로그 확인변경되거나 중복된 내용은 메인 I19의 [취합로그 보기]를 눌러 확인합니다.
↺
몇 번이든 다시 해도 됩니다부서에서 파일을 고쳐서 다시 보내면 5번을 또 실행하면 됩니다. 매번 자동 백업이 남기 때문에 걱정하지 않아도 됩니다.
수익자부담금 금액이 자동으로 맞춰지는 기능
부서가 수익자부담금 사업의 산출식(F열)을 바꾸면, 취합할 때 세입재원 시트 같은 항목의 올해 본예산(C열)에도 자동 반영됩니다.
- 메인의 I18 [세입요구(수익자) 보기]를 누르면 숨은 「세입요구(수익자)」 시트가 나타나 부서에서 요구한 금액을 확인할 수 있습니다. 다시 누르면 숨겨집니다.
- 세입재원의 금액을 직접 고쳐서 요구 금액과 달라지면 그 칸이 연한 노랑 바탕으로 표시됩니다. (달라졌다는 알림일 뿐 오류가 아닙니다)
- 이 기능은 취합(5번)을 한 번이라도 실행한 뒤부터 동작합니다.
7③ 검증·제출 6~7번
실수가 없는지 검사하고, 에듀파인에 올릴 파일을 만드는 단계입니다.
6번 준비: 세출요구 L열 ‘검증 항목’ 고르기
세출요구 시트의 L열에서 각 줄이 어느 검증 대상인지 목록에서 고릅니다.
| 선택 항목 | 언제 고르나요? |
|---|---|
| 부서운영경비 | 부서운영경비로 쓰는 줄 |
| 학생참여예산 | 학생참여예산으로 쓰는 줄 |
| 총액 / 수익자 / 타학교 / 기금 | 그 재원의 사업으로 쓰는 줄 (사업 이름은 재원별 목록에 나타납니다) |
※ 해당되지 않는 줄은 비워 둡니다.
6번 준비: 교직원 수 입력
검증 시트의 기초자료 표에 학급수·학생수·교직원 수가 맞게 들어 있는지 확인하고, 교직원 수는 직접 입력합니다. 이 숫자로 업무추진비 등의 한도액이 계산됩니다.
※ 교직원 수는 당해연도 9.1.자 기준 현원으로 작성(또는 예산편성연도 3.1.자 기준으로 작성 가능)
(예: 예산편성연도가 2026년인 경우, 2025.9.1.자 또는 2026.3.1.자 교직원 수 입력)
6번 검증하기
메인의 버튼 또는 검증 시트 위쪽의 [검증하기] 버튼을 누릅니다. 끝나면 결과가 나옵니다.
| 검증 표 | 무엇을 보나요? |
|---|---|
| 세입, 세출 | 세입 합계와 세출 합계, 그 차이(차액) |
| 기초자료 | 학급수·학생수·교직원 수와 권장사업 기본운영비 |
| 업무추진비 등 | 한도액보다 편성액이 크지 않은지 “적정 / 부적정”으로 표시 |
| 총액교부사업 | 사업별로 세입과 세출을 비교. 세출이 세입 이상이어야 적정 |
결과 칸에는 적정 또는 부적정이 표시되고, 부적정이면 빨갛고 굵게 보입니다. 메인 시트 오른쪽에도 “검증 부적정 ○건”이 표시됩니다.
✗
부적정이 나오면?1. 검증 시트에서 붉은 칸의 세입·세출 금액을 확인합니다.
2. 세출요구 시트에서 해당 사업을 찾아 금액을 고치거나 부서에 수정을 요청합니다.
3. 필요하면 5번 취합 → 6번 검증을 다시 합니다.
4. “부적정 0건”이 될 때까지 반복합니다.
2. 세출요구 시트에서 해당 사업을 찾아 금액을 고치거나 부서에 수정을 요청합니다.
3. 필요하면 5번 취합 → 6번 검증을 다시 합니다.
4. “부적정 0건”이 될 때까지 반복합니다.
7번 업로드용 파일 만들기
1
버튼 누르기버튼을 누릅니다. 부적정이 남아 있으면 아래 안내가 나오고 파일이 만들어지지 않습니다. 모두 적정으로 고친 뒤 다시 누르세요.
2
업로드용 .xls 생성이상이 없으면 에듀파인 업로드용 .xls 파일이 같은 폴더에 만들어집니다. 금액이 0원인 줄은 자동으로 빠집니다.
3
에듀파인에 올리기에듀파인 > 세출예산관리 > 예산업로드 메뉴에서 그 파일을 올립니다.
✕Microsoft Excel
| ⚠ | 검증 결과 ‘부적정’ 건이 있습니다. 확인하시기 바랍니다. |
확인
✓
여기까지 하면 끝입니다!에듀파인에 올린 뒤 화면에 오류가 나오면 그 안내문을 참고해 세출요구 시트를 고치고 6번·7번을 다시 합니다.
8부서 담당자용 안내
※ 이 장은 그대로 복사해서 부서 담당자에게 전달하세요.
안녕하세요. 학교에서 보낸 작성용 파일로 우리 부서의 내년도 예산을 입력해 주세요. 어렵지 않습니다!
1
콘텐츠 사용받은 파일을 열고 위쪽 [콘텐츠 사용] 버튼을 누릅니다. (빨간 줄만 나오고 버튼이 없으면: 파일을 닫고 → 파일 우클릭 → 속성 → [차단 해제] 체크 → [확인] 후 다시 엽니다.)
2
세출요구 시트 열기아래쪽 탭에서 「세출요구」를 엽니다. (대부분 바로 이 화면으로 열립니다)
3
우리 부서 줄 채우기우리 부서의 줄을 찾아 산출내역·산출식·요구금액 칸을 채웁니다. 산출식은 “단가*인원*기간*횟수”처럼 계산이 보이게 적어 주세요. (예: 30000원*10명*2시간*2월)
4
새 사업 추가새로 필요한 사업이 있으면 맨 아래에 줄을 추가하고, L열 목록에서 해당하는 항목을 선택합니다.
5
저장 · 제출작성을 완료했으면 저장합니다. 단, 제출할 때는 파일 이름의 괄호 안을 사업담당자 이름이나 부서명으로 하신 후 행정실로 제출합니다. (예: 2026학년도 길동중학교회계 세입세출요구서(교무부).xlsb)
⚠
지켜 주세요· 표 위쪽 제목 줄(1~6행)은 지우거나 바꾸지 마세요.
· 글자 사이에 쓸데없는 띄어쓰기를 넣지 마세요. (합칠 때 같은 사업으로 인식하지 못할 수 있습니다)
· 한 줄에 사업 하나만 적어 주세요.
· 글자 사이에 쓸데없는 띄어쓰기를 넣지 마세요. (합칠 때 같은 사업으로 인식하지 못할 수 있습니다)
· 한 줄에 사업 하나만 적어 주세요.
9전체 초기화
메인 오른쪽 위의 전체 초기화 버튼은 작업한 내용을 모두 지우고 처음 상태로 돌립니다. 다시 처음부터 하고 싶거나, 이 파일을 다음 해에 쓰고 싶을 때 사용합니다.
1
확인 / 취소 창버튼을 누르면 확인/취소 창이 나옵니다. 정말 지우려면 [확인]을 누릅니다.
2
자동 백업지우기 직전에 자동으로 백업 파일이 만들어집니다. (파일이 있는 폴더 안 「예산 편성 백업」)
3
대기 상태로끝나면 모든 단계가 “대기” 상태로 돌아갑니다.
⚠
주의실수로 눌렀다면 [취소]를 누르세요. 이미 [확인]을 눌렀다면 백업 폴더의 파일로 되돌릴 수 있습니다.
10자주 묻는 질문 · 문제 해결
Q
버튼을 눌러도 아무 반응이 없어요· 위쪽 [콘텐츠 사용]을 눌렀는지 확인하세요. 빨간 줄(“출처를 신뢰할 수 없기 때문에 매크로 실행을 차단했습니다”)이 보이고 버튼이 없다면, 파일 속성에서 [차단 해제]를 먼저 해야 합니다. (1장 ③ 참고)
· 다른 엑셀 창에서 셀을 편집 중(커서가 깜빡이는 상태)이면 버튼이 동작하지 않습니다. Esc를 눌러 편집을 끝내세요.
· 그래도 안 되면 파일을 저장하고 엑셀을 완전히 닫았다가 다시 여세요.
· 다른 엑셀 창에서 셀을 편집 중(커서가 깜빡이는 상태)이면 버튼이 동작하지 않습니다. Esc를 눌러 편집을 끝내세요.
· 그래도 안 되면 파일을 저장하고 엑셀을 완전히 닫았다가 다시 여세요.
Q
메인의 “세입요구(수익자) 보기”, “취합로그 보기”를 눌러도 움직이지 않아요이 두 칸은 클릭하면 시트를 보였다 숨겼다 하는 칸입니다. 최신 버전에서는 정상 동작합니다. 오래된 버전이면 최신 파일로 바꿔 사용하세요.
Q
“학교명이 맞지 않는다”, “찾을 수 없다”는 안내가 나와요메인의 학교명이 파일 속 학교 이름과 한 글자라도 다르면 찾지 못합니다. 정식 명칭으로 다시 입력하고 1번부터 다시 하세요.
Q
“세출예산서 파일이 아닙니다”라는 경고가 나와요3번에서 다른 종류의 파일을 골랐을 때 나옵니다. 에듀파인 예산내역다운로드에서 받은 파일(첫 칸 A1에 “부서명”이 적힌 파일)을 선택하세요. 이 경우 기존 세출요구 내용은 지워지지 않습니다.
Q
불러온 줄이 예상보다 적어요3번에서는 전년 산출식(I열)이 비어 있는 줄과 내용이 모두 비어 있는 줄을 제외합니다. 안내 창의 “제외 ○건”을 확인하고, 필요한 줄이 빠졌다면 원본 파일 I열에 내용이 있는지 확인하세요.
Q
세입재원의 칸이 연한 노랑으로 칠해졌어요수익자부담금 금액이 부서가 요구한 금액과 다르다는 알림입니다. 직접 입력한 금액이 맞다면 그대로 두어도 되고, 요구 금액으로 맞추려면 5번 취합을 다시 실행하세요. (취합 시 요구 금액이 반영됩니다)
Q
검증에서 “부적정”이 계속 나와요· 검증 시트의 기초자료(교직원 수 등)가 빈칸이거나 틀리지 않았는지 확인하세요. 한도액은 이 숫자로 계산됩니다.
· 세출요구 L열 검증 항목을 빠뜨렸거나 잘못 고르지 않았는지 확인하세요.
· 고친 뒤에는 반드시 [검증하기]를 다시 눌러야 결과가 바뀝니다.
· 세출요구 L열 검증 항목을 빠뜨렸거나 잘못 고르지 않았는지 확인하세요.
· 고친 뒤에는 반드시 [검증하기]를 다시 눌러야 결과가 바뀝니다.
Q
업로드용 파일이 만들어지지 않아요검증에 부적정이 남아 있으면 만들지 않습니다. 6번 검증을 먼저 통과하세요.
Q
실수로 잘못 취합했어요. 되돌릴 수 있나요?5번을 실행할 때마다 자동으로 백업이 만들어집니다. 파일이 있는 폴더의 「예산 편성 백업」에서 직전 백업 파일을 열어 쓰면 됩니다.
Q
파일을 열 때 “파일이 손상되었다”는 메시지가 나와요「확인」으로 복구를 시도하되, 백업 폴더의 가장 최근 파일을 열어 비교해 보세요. 가능하면 작업 중 엑셀이 갑자기 꺼지지 않도록 저장을 자주 하세요.
Q
작업 도중 엑셀이 멈춘 것 같아요큰 파일을 처리할 때는 몇십 초 걸릴 수 있습니다. 1~2분 이상 변화가 없고 창이 “응답 없음”이면 잠시 더 기다린 뒤 닫고, 저장된 마지막 파일로 다시 시작하세요.
?
그래도 해결이 안 되면화면 전체를 캡처하고, 어느 버튼을 눌렀을 때 어떤 안내 문구가 나왔는지 함께 담당자에게 알려 주세요.
11용어 풀이
| 용어 | 쉬운 설명 |
|---|---|
| 본예산 | 한 해 학교 살림을 처음 계획해서 확정하는 예산 |
| 세입 | 학교에 들어오는 돈 (학교운영비, 수익자부담금 등) |
| 세출 | 학교에서 쓰는 돈 |
| 수익자부담금 | 학생·학부모가 부담하는 돈 (현장체험학습비 등) |
| 산출내역 / 산출식 | 돈을 어디에 쓰는지 적은 글 / 금액이 어떻게 나왔는지 보이는 계산식 (예: 3,000×20) |
| 요구금액 | 부서가 “이 금액이 필요하다”고 요청한 금액 |
| 경직성경비 | 반드시 써야 해서 다른 곳에 못 쓰는 경비 |
| 가용재원 | 자유롭게 계획할 수 있는 돈 |
| 적정 / 부적정 | 검증 기준에 맞음 / 맞지 않음 |
| 차액 | 두 금액의 차이 |
| 백업 | 되돌릴 수 있도록 미리 복사해 둔 파일 |
| 매크로 | 버튼을 누르면 정해진 일을 자동으로 해 주는 엑셀 기능 |
본예산 편성 프로그램 사용자 설명서 · 화면 이름이나 문구는 프로그램 버전에 따라 조금 달라질 수 있습니다.
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